Tu pasión es cuidar peludos.
La nuestra,
que tu consulta fluya.
VetKolita reemplaza Excel, papeles y WhatsApp sueltos. Historia clínica, recetas y vacunas siempre en el celular del dueño.
Construido para clínicas como la tuya
Lo que se olvida en una clínica, no se cobra ni se controla.
Flujo es el corazón de VetKolita. Detecta cada vacuna por vencer, cada control pendiente, cada receta sin emitir, y los convierte en tareas concretas para tu equipo. Nada se queda en la cabeza de nadie.
- Cola en vivo: ves quién está esperando, con quién y desde cuándo.
- Incidencias auto-creadas desde la consulta cuando un control queda pendiente.
- Inbox unificado: solicitudes del dueño, órdenes vet → vet, recordatorios recep.
- Cada acción queda con audit log: quién, qué, cuándo. Sin Excel paralelos.
- Vacuna de Rocky vence en 4 díasHace 2 min
- Receta de Mía lista para emitirHace 14 min
- Control post-cirugía de Loki agendarHace 28 min
- Pago pendiente de Sra. VargasHace 45 min
Tu día empieza fluyendo
Abres VetKolita y ya sabes qué hay.
Sin revisar papeles ni preguntar a recepción. Cita del día, pacientes en tratamiento, alertas clínicas — todo a un vistazo. El flujo empieza antes de que llegue el primer peludo.
- Pasa el mouse sobre un paciente — ves peso, medicación activa y próxima cita sin entrar al expediente.
- Alergias críticas resaltadas en rojo antes de recetar. Nunca un error.
- Busca por nombre, propietario, celular o microchip. Ctrl+K y listo.
Click = preview. Doble-click = expediente.
Como Linear, pero para pacientes.
Nueve módulos que se hablan entre sí.
Un solo lugar, una sola fuente de verdad. Sin Excel paralelos, sin apps que no se entienden entre ellas.
Pacientes y dueños
Ficha completa, multi-propietario, búsqueda por nombre o cédula, fotos al expediente vía QR.
Consulta SOAP
Subjetivo, Objetivo, Assessment y Plan estructurados. Comparador timeline entre visitas.
Recetas
PDF al instante, link compartible y envío por WhatsApp con un clic. Detección de alergias.
Agenda y cola
Calendario por vet, walk-in, sala de espera en TV, reordenar la cola sin recargar.
Vacunas
Carnet en PDF, alertas de vencimiento, recordatorio automático al dueño por WhatsApp.
Cirugías y labs
Consentimientos firmables (3 vías), adjunta resultados, e-firma digital con audit log.
Equipo y roles
Director, vet titular, recepción, asistente. Matriz editable de permisos por rol × módulo.
Portal del dueño
PWA con OTP por WhatsApp. Ve historia, recetas, vacunas y firma consentimientos desde el cel.
Tablero director
KPIs en vivo, ingresos 30 días, forecast, distribución por vet, mix de servicios.
Inventario con lotes, multi-sucursal e IA clínica están en roadmap público. Las clínicas piloto ayudan a priorizar.
Nunca más se te olvida
Vacunas vencidas que antes caían al olvido.
Ahora fluyen a recepción.
Un botón flasheando arriba te dice exactamente qué necesita atención. Mandas el caso a recep con una nota. Dos días después ves el loop cerrado: "María llamó — el cliente agendó para el 22."
⚠️ Vacunas vencidas
Deja de perder ingresos recurrentes.
📞 Enviar a recep
Con nota personalizada en 2 clics.
🔄 Loop cerrado
Ves qué pasó: agendó / rechazó / ignoró.
⏱️ Tiempo real
El badge se actualiza cuando recep mueve un caso.
"Antes tenía una hoja de Excel con vacunas pendientes. Se me perdía. Ahora VetKolita me avisa y mi recep cierra los casos."
La receta que no se pierde
Escribes. Fluye. Llega.
La receta llega al celular del cliente. Nunca más se pierde en el carro.
Nueva receta
Luna · Maltés · 8.2 kg
Idoneidad 12345 · Panamá
125 mg vía oral cada 12 horas
durante 7 días.
El cliente la
abrió en 12 segundos.
Notificación por SMS o WhatsApp con un link. Se abre en el navegador, se descarga el PDF, o se firma el consentimiento. Sin descargas.
Tu recep fluye sola
Ella ya no te pregunta.
Ve el flujo y lo ejecuta.
Su dashboard le dice exactamente qué hacer hoy: a quién llamar, quién tiene cita sin check-in, qué stock está bajo, qué seguimientos le enviaste. Un flujo que ella controla, tú lo orquestas.
Llamar hoy
Top 4 vacunas por vencer con WhatsApp pre-armado.
Check-in pendiente
Pacientes que ya deberían haber llegado.
Seguimientos del doctor
Los casos que tú le pediste, con tu nota.
Stock bajo
Medicinas por reordenar antes de que falten.
El portal del cliente
Tu clínica en su celular, siempre al día.
El mismo dato. A un lado tú. Del otro, el propietario. Sin sincronizar, sin exportar, sin copiar-pegar.
Tres formas en que tu clínica respira mejor.
Que el papel deje de ser tu jefe.
Historia clínica digital, recetas en un clic, recordatorios que se mandan solos. Tu equipo deja de buscar y empieza a atender.
- SOAP estructurado con plantillas
- Recetas con PDF + WhatsApp en 3 clics
- Búsqueda global por nombre, dueño o cédula
El control que nadie agendó, lo agendamos por vos.
Cada vacuna por vencer, cada control post-cirugía, cada receta sin emitir queda visible y se convierte en acción. Si algo se cae, lo sabes ese día.
- Alertas automáticas de vacunas y controles
- Recordatorios al dueño por WhatsApp
- Inbox unificado de pendientes
Tu clínica, en el celular del cliente.
Un portal con tu logo y tu color. Cada dueño ve la historia, las recetas, las próximas vacunas. Confirma citas y firma consentimientos sin imprimir nada.
- Portal multi-tenant con tu marca
- Login OTP por WhatsApp, sin password
- Firma digital de consentimientos
No te vendemos un demo bonito. Te conectamos a un producto que ya funciona.
Pacientes, SOAP, recetas, agenda, vacunas, cirugías, equipo, portal y tablero — todo conversando.
para emitir una receta con PDF y mandarla por WhatsApp al dueño.
Consentimientos firmables en pantalla, vacunas en PDF, expediente que viaja con cada mascota.
El detalle que cambia todo
Adiós al tablero blanco de la recepción.
Los horarios del equipo en una URL pública. Cada vez que actualizas, todos los ven desde el celular.
Transparente. Mensual. Sin sorpresas.
Sin contratos anuales obligatorios. Cancelas cuando quieras. Precios en USD por clínica.
Para veterinarias chicas o que recién arrancan a digitalizar.
- ✓Pacientes y dueños ilimitados
- ✓Consulta SOAP completa
- ✓Recetas con PDF y WhatsApp
- ✓Vacunas con carnet PDF
- ✓Agenda y cola de sala
- ✓Soporte por email
El plan que la mayoría escoge. Equipo, portal del dueño y tablero director.
- ✓Todo lo de Starter
- ✓Equipo con roles (director, vet, recep)
- ✓Matriz editable de permisos
- ✓Portal del dueño multi-tenant
- ✓Subida de fotos al expediente vía QR
- ✓Tablero director · KPIs · finanzas
- ✓Soporte prioritario por WhatsApp
Hospital o clínica con varias sedes y necesidades completas.
- ✓Todo lo de Clínica
- ✓Usuarios ilimitados
- ✓Multi-sede consolidada (roadmap)
- ✓API privada para integraciones
- ✓Onboarding asistido + capacitación
- ✓SLA respuesta < 8h hábiles
Migrar no tiene que ser un cambio doloroso.
Cuatro pasos en menos de un mes. No te cobramos hasta que tu equipo esté usando el sistema con casos reales.
Demo personalizada
Reservás una llamada. Te mostramos el producto con un caso parecido al tuyo y resolvemos dudas técnicas. Sin pitch genérico.
Plan de migración
Recibís un export de tus datos actuales. Cargamos pacientes y dueños al sistema. Configuramos tu marca: logo, color, subdominio.
Capacitación al equipo
1-2 sesiones por video o presenciales. Recepción, vets y director aprenden su flujo específico. Quedan grabaciones para repaso.
Acompañamiento
Soporte WhatsApp prioritario las primeras 4 semanas. Cualquier ajuste fino lo hacemos sobre la marcha. Tú atiendes tranquila.
Si en los primeros 30 días algo del proceso no funciona como acordamos, te devolvemos el mes y exportamos tu data sin costo. Vos no perdés nada por probar.
Lo que nos preguntan antes de decir que sí.
Si tu duda no está acá, escribinos por WhatsApp y te respondemos antes de la próxima consulta tuya.
¿Cómo migramos desde Excel o el sistema que usamos hoy?
¿Tengo que firmar contrato anual?
¿Mis datos quedan en Panamá?
¿Funciona si se me cae el internet?
¿El portal del dueño viene con mi marca o con la suya?
¿Qué pasa con la facturación electrónica DGI Panamá?
¿Cómo es el soporte? ¿Hablo con un humano?
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Historia
Esto no lo hizo
una multinacional.
VetKolita nació en Ciudad de Panamá. No en Silicon Valley, no en una oficina de Londres, no en una reunión con inversionistas.
Nació porque una veterinaria amiga nos mostró cómo anotaba recetas en hojas que los clientes perdían en el carro.
Lo construimos para resolver eso. Un bug a la vez. Hablando con veterinarios reales, en español, en Panamá.
Antes de irte…
¿Cuántas horas te come
la clínica cada semana?
Imagina qué harías con 66 horas más cada mes. Empieza gratis, sin tarjeta.
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